Bei der Gruppendefinition legen Sie folgende Informationen fest:

Register "Hauptdaten":

Feld	Beschreibung
Name	Name der Gruppe (darf kein , enthalten, darf nur einmal vorkommen!)
Beschreibung	Eine Beschreibung, die unter "Veranstaltungen / Gruppe" und "Mein Profil / Meine Interessen" angezeigt wird
Typ - Veranstaltungsgruppe	diese Gruppe kann in Veranstaltungen als Veranstalter ausgewählt werden
Typ - Mailgruppe	diese Gruppe (Teilnehmerliste) kann bei "Mail verschicken" als Empfänger ausgewählt werden
Typ - Interessen	die Mitglieder können sich selbst zur Teilnehmerliste hinzufügen/entfernen (nicht möglich bei Auto-Gruppen)
Dateiablage	diese Gruppe kann Dateien ablegen Berechtigungsstufen: deaktiviert = keine Dateiablage möglich aktiviert (Zugriffsrecht je Rolle) = die Rollendefinition des Benutzers legt fest, wer lesen und ändern darf aktiviert (Zugriffsrecht je Rolle; Leiter ändern) = wie zuvor, Leiter dürfen immer ändern aktiviert (Teilnehmer: lesen; Leiter: lesen+hinzufügen+ändern) = die Teilnehmer auf der Teilnehmerliste dürfen lesen, die beiden Leiter dürfen ändern aktiviert (Teilnehmer: lesen+hinzufügen; Leiter: lesen+hinzufügen+ändern) = die Teilnehmer auf der Teilnehmerliste dürfen lesen und Dateien hinzufügen, die beiden Leiter dürfen lesen+hinzufügen+äändern aktiviert (Teilnehmer/Leiter dürfen lesen+hinzufügen+äändern) = alle Teilnehmer auf der Teilnehmerliste dürfen ändern (aber nur Leiter dürfen die Sichtbarkeit festlegen!) aktiviert (Zugriff nur für Leiter) = nur die Leiter haben Zugriff auf die Liste aktiviert (Teilnehmer+Leiter: lesen; nur Admin mit Vollzugriff ändern)

Register "Optionen":

Feld	Beschreibung
Vordergrund- und Hintergrund-Farben	Farbe für Kalendereinträge. Zur Eingabe der Farbe können Sie entweder den Hex-Farbcode eingeben oder über das Icon recht neben dem Eingabefeld den Farb-Dialog öffnen.
Zugriffsschutz	Hier können Sie einschränken, wer folgendes darf: - Anlegen und Bearbeiten von Veranstaltungen der Gruppe - Zugriff auf die Teilnehmerliste von Veranstaltungen der Gruppe - Versenden einer Mail an die Gruppe - Pflege von Kontakten der Gruppe (unter dem Register "Mitglieder" erschient ein neuer Navigationspunkt zur Pflege der Teilnehmer dieser Gruppe)
Standardwerte Veranstaltungen	Hier können Sie Gruppen-individuelle Standardwerte und -Einschränkungen einstellen, die gelten, wenn ein Gruppenleiter über Veranstaltung/Gruppe/GRUPPENNAME im Register "Funktionen für Gruppenleiter" über den Button "Neue Veranstaltung" eine neue Veranstaltung anlegt
Als Standard	Als Standard (diese Gruppe wird bei neuen Mitgliedern standardmäßig gesetzt)
Gruppen-E-Mail	E-Mail-Adresse, die - falls definiert - als Absender bei Veranstaltungensgruppenmails verwendet wird
Gruppen-Bild	Bild, das in der zugehörigen Datenablage auf der Auswahl-Kachel angezeigt wird.
Mitglieder Pflichtstunden	Legt die Pflicht-Arbeitsstunden der Gruppenteilnehmer fest. Siehe: Leitfaden: Abrechnung von Arbeitsstunden mit VereinOnline
Übergeordnete Gruppe	Hiermit können Sie Untergruppen festlegen (in der Untergruppe legen Sie die übergeordnete Gruppe fest). Die Untergruppen werden in der Adminliste anschließend unter der Übergruppe angezeigt. Bei "Mail versenden" und beim Export können Sie die Gruppen hierarchisch auswählen. Bei der Mitgliedersuche können Sie nach einer ausgewählten Übergruppe eine Untergruppe zusätzlich auswählen. Gruppenleiter der Übergruppe haben alle Rechte auch bei den eigenen Untergruppen.

Register "Auto-Gruppe":

Feld	Beschreibung
Regeln für automatische Zuordnung	Hiermit können Sie bestimmen, dass bestimmte Mitglieder als Teilnehmer in der Gruppe immer automatisch enthalten sind. Hinweis: bestehenende Gruppen-Teilnehmer werden mit Ausnahme der Gruppenleiter ersetzt! Regel je Zeile: key=wert oder <= < > >= != <> alter=9-12 alterneujahr=16- alterwird=8- beitrag=Jahresbeitrag anrede=Herr p_ort=Berlin aufnahmemitglied=(leer) oder * (leer=kein Eintrag oder >heute, *=nicht leer und <=heute) oder Jahr beitrag=Beitragsname1,Beitragsname2,BeitragsgruppeX beitrag=/(.*)regexpmuster(.*)/ gruppe=Gruppenname1,Gruppenname2 rolle=Rollenname1,Rollenname2 key_FELDNAME=(leer) oder * oder WERT anmeldung:key_kosten_FELDNAME=WERT liste_LISTENID:feldname=wert (user=mitglied, orderdesc=datum) ... Wenn in der ersten Zeile "ODER:" steht, dann werden mehrere Regeln per ODER verknüpft, ansonsten standardmäßig per UND.
Speichern	Speichert die Eingaben und schließt das Fenster
Abbrechen	Schließt das Fenster ohne die Eingaben zu speichern
Mail-Adresse zuordnen	nur beim Ändern der Gruppe und nur mit zugeordneter Domain und E-Mail-Aktivierung: Öffnet das Mail-Anlegen/Bearbeiten-Fenster der geöffneten Gruppe

Zugriffsschutz:

Feld	Beschreibung
Auswahlbox	Auswahl einer Rolle oder Gruppe oder Alle
löschen	Löschen der Auswahlbox. Bei keiner vorhandenen Auswahlbox existieren standardmäßig keine Einschränkungen.
erlaubten Benutzer hinzufügen	Weitere Auswahlbox hinzufügen.
Speichern	Speichert die Eingaben und schließt das Fenster
Abbrechen	Schließt das Fenster ohne die Eingaben zu speichern